Tim II KKN UNDIP Ajak Masyarakat Perangi Calo dalam Pengurusan Akta Kelahiran

Kendal, 14 Agustus 2018. Tim II KKN Undip mengunjungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, guna mendapatkan beberapa data tentang pendaftaran akta kelahiran online. Pengurusan akta kelahiran kini tidak lagi susah dan semakin mudah, hal ini lantaram sejak bulan Juli lalu, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kendal sudah mulai menerapkan Sistem Pendaftaran Akta Kelahiran Online. Akhyan selaku Pelayanan Dokumentasi dan Informasi Publik mengatakan, “Dengan adanya Sistem Pendaftaran Akta Kelahiran Online diharapkan dapat memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat untuk pengurusan akta kelahiran, sehingga masyarakat tidak perlu datang ke dispendukcapil dan mengantre untuk sekadar mengurus akta kelahiran, harapan lainnya dengan adanya sistem pendaftaran secara online adalah, agar masyarakat dapat mengurus sendiri akta kelahiran karena tidak dikenakan  biaya apapun, alias gratis”. Untuk penggunaan sistem ini, masyarakat yang akan membuat akta kelahiran dapat  membuka situs web layanan.dispendukcapil.kendalkab.go.id, setelah masuk ke situs tersebut, yang bersangkutan bisa langsung melakukan registrasi. Registrasi dimulai dengan memasukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan) yang bersangkutan, lantas memasukkan kata kunci yang akan dikirim lewat sebuah pesan singkat. Alur selanjutnya adalah dengan mengisi data yang diperlukan dalam pengurusan akta kelahiran, lanjut ke tahap yang selanjutnya adalah dengan mengunggah berkas yang diperlukan. Berkas yang dibutuhkan ketika mendaftar secara online, sama saja dengan berkas yang dibutuhkan ketika mendaftar secara manual. Untuk pemberitahuan bahwa ada data yang salah atau akta sudah jadi, akan diberitahukan lewat sebuah pesan singkat. Waktu yang dibutuhkan untuk membuat akta kelahiran secara online adalah maksimal tiga hari. “Sebenarnya sehari juga bisa jadi, tetapi karena kita baru saja memulainya dan masih butuh belajar, maka waktu  maksimal untuk membuat akta kelahiran secara online tiga hari.” Ujar Akyan.

Sosialisasi dan pendataan akta kelahiran warga Desa Kumpulrejo
Di hari sebelumnya, mahasiswa Tim II KKN Undip melakukan pendataan terhadap jumlah warga yang belum memiliki akta kelahiran. Setelah melakukan kunjungan ke dispendukcapil, mereka melakukan sosialisasi mengenai alur pembuatan akta kelahiran baik secara manual maupun online. Pada sosialisasi ini, mahasiswa Tim II KKN Undip juga memberikan modul yang berisi tentang prosedur pembuatan akta kelahiran secara manual maupun online. Layanan akta kelahiran online sudah ditetapkan oleh Permendagri Nomor 118 Tahun 2017 tentang Blangko, Kartu Keluarga, Register, dan Kutipan Akta Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kendal sudah melakukan sosialisasi kepada masyarakat tentang pembuatan akta kelahiran secara online, tiga bulan sebelum diluncurkannya Sistem Pendaftaran Akta Kelahiran Online. Rata-rata keluhan yang didapat dari pihak dispendukcapil tentang pendaftaran akta kelahiran secara online adalah koneksi internet dan daftar registrasi. Masyarakat mengeluhkan koneksi internet yang susah, dan merasa ribet karena harus melalui tahap registrasi. Selain menerapkan sistem pendaftaran akta kelahiran secara online, dispendukcapil kabupaten Kendal juga sedang melakukan inovasi pelayanan percepatan pembuatan dokumen dalam bentuk paket. Paket yang ditawarkan oleh dispendukcapil meliputi tiga paket. Yaitu paket A, paket B, dan paket C. Paket A untuk pembuatan dokumen kelahiran seperti KK (Kartu Keluarga) dan KIA (Kartu Identitas Anak). Paket B meliputi Akta Kematian, Perubahan KK, dan KTP. Dan paket C meliputi, KK dan KTP. Inovasi ini dibuat semata-mata adalah untuk mempermudah masyarakat khususnya kabupaten Kendal dalam membuat Akta Catatan Sipil.

 

Leave a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *